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Ordena las contraseñas de una oficina en un gestor cifrado y gratis con KeePassXC

Instalas KeePassXC, un gestor de contraseñas libre que guarda todo en un único archivo cifrado. Creas la base de datos de la oficina, importas las contraseñas que tienen apuntadas, generas contraseñas fuertes y lo compartes con el equipo. Un servicio sencillo para negocios que guardan las claves en un papel.

Al terminar tendrás

Una base de datos de contraseñas cifrada.
Contraseñas fuertes generadas en segundos.
Un procedimiento para que el equipo la use sin perderla.

En esta misión · 5 pasos · 21 min

1Instala KeePassXC y crea la base de datos5 min
2Organiza por grupos y guarda la primera4 min
3Contraseñas fuertes en un clic4 min
4Pasa al gestor las que tenían apuntadas4 min
5Compártelo con el equipo y ofrécelo4 min

Lo que vas a usar

KeePassXCgithub.com/keepassxreboot/keepassxc

21 min €0 RAM: Cualquiera · sin GPU macOS · Windows

Antes de empezar

Un ordenador del cliente o el tuyo para la prueba.
Una carpeta compartida (de la red de la oficina o de su nube) si van a usarlo varias personas.

1Paso 01 de 05 · ~5 min
Instala KeePassXC y crea la base de datos
Pones KeePassXC y creas el archivo cifrado donde vivirán las contraseñas.
1. 1
  Abre la terminal. En Mac: pulsa Cmd+Espacio, escribe Terminal y pulsa Enter. En Windows: pulsa la tecla Windows, escribe PowerShell y pulsa Enter.
  TerminalmacOS
```
$brew install --cask keepassxc
```
2. 2
  Abre KeePassXC y pulsa Crear nueva base de datos. Ponle nombre (Oficina), deja los ajustes de cifrado como vienen y elige una contraseña maestra larga: una frase de 4-5 palabras que no tenga sentido junta.
3. 3
  Guarda el archivo (termina en .kdbx).
  Así debería verse
```
La base de datos guarda nombres de usuario, contraseñas, direcciones, adjuntos y notas en un archivo cifrado en todo momento.
```
  Truco
  🎉 Si ves la base de datos vacía abierta, ¡nivel 1 superado!
¿Tu Mac dice «brew: command not found»? Instala Homebrew una vez
Homebrew es el instalador de programas que usamos en todas las misiones de Mac. Pega esto en la Terminal (es el comando oficial de brew.sh). Te pedirá la contraseña del Mac: al escribirla no se ve nada, es normal.
Instala HomebrewmacOS
```
$/bin/bash -c "$(curl -fsSL https://raw.githubusercontent.com/Homebrew/install/HEAD/install.sh)"
```
Al terminar, copia y ejecuta las líneas que salen bajo «Next steps», cierra la Terminal y ábrela de nuevo. Comprueba con brew --version.
Comprueba que funcionaTienes un archivo .kdbx abierto en KeePassXC.
Si algo falla (2)
Sale «brew: command not found»
Te falta Homebrew. Instálalo con el comando de su web oficial, brew.sh, cierra la terminal, ábrela otra vez y repite.
En Windows dice que no reconoce el comando nuevo
Cierra PowerShell y ábrelo otra vez: la ventana vieja no sabe que acabas de instalar algo. Si lo que no reconoce es winget, actualiza «Instalador de aplicación» desde Microsoft Store.
¿Sigues atascado? Pregunta en la comunidad Avisar de un error en este paso
Lo que desbloqueas
4 pasos · 1 prompt
1. 2Organiza por grupos y guarda la primera~4 min
  Creas grupos (Banco, Proveedores, Redes) y añades una entrada.
2. 3Contraseñas fuertes en un clic~4 min
  Usas el generador para cambiar las contraseñas débiles.
  1 prompt · comprobación incluida
3. 4Pasa al gestor las que tenían apuntadas~4 min
  Importas un CSV o las metes a mano y destruyes el papel.
4. 5Compártelo con el equipo y ofrécelo~4 min
  Pones el archivo en una carpeta compartida y montas el servicio.
Pasos 2–5 con el plan Anual

Primeros logros

Ya lo tienes funcionando. Pruébalo con esto:

La política de contraseñas

Normas cortas para la oficina.

Prompt para tu IA

Escríbeme 6 normas cortas de contraseñas para una oficina de [N] personas que empieza a usar un gestor: longitud, no reutilizar, qué hacer cuando alguien se va, dónde se guarda la contraseña maestra.

Lista de cuentas

Qué cuentas suelen tener y no recuerdan.

Prompt para tu IA

Hazme una lista de las cuentas online que suele tener una [tipo de negocio] en España (banco, Hacienda, proveedores, redes, dominio…) para que el cliente revise cuáles tiene y las meta en el gestor.